Déclaration de protection des données

Déclaration de protection des données

Déclaration de protection des données

1. LPA-GGV Francfort et Hambourg

Les présentes informations concernant la protection des données s’appliquent au traitement des données par:

Noms et coordonnées du responsable du traitement ainsi que du délégué à la protection des données

Responsable:
GGV Grützmacher Gravert Viegener Partnerschaft mbB
Hamburger Allee 2-4
60486 Francfort sur-le-Main
Allemagne
Tél. +49 (69) 97961-0
Fax +49 (69) 97961-100
Email: frankfurt@lpa-ggv.com

Le délégué à la protection des données de la société GGV Grützmacher Gravert Viegener Partnerschaft mbB soit Monsieur Bernd Fuhlert, @-yet GmbH, Schloß Eicherhof, 42799 Leichlingen et peut être contacté à l’adresse suivante: datenschutz@lpa-ggv.com.

Collecte et enregistrement de données à caractère personnel ainsi que nature et objet de l’usage qui en est fait

a) Lors de votre visite sur notre site web

Lorsque vous visitez notre site Web www.lpa-ggv.com, le navigateur que vous utilisez sur votre terminal envoie automatiquement au serveur du site des données qui sont temporairement sauvegardées dans un fichier journal (log file). Les données suivantes sont saisies sans votre intervention et enregistrées jusqu’à ce qu’elles soient automatiquement effacées:

  • l’adresse IP de l’ordinateur accédant au site;
  • la date et l’heure de la requête;
  • le nom et l’URL du fichier consulté;
  • le site Web à partir duquel l’accès a été effectué (URL du site d’origine);
  • le navigateur utilisé et, le cas échéant, le système d’exploitation de votre ordinateur ainsi que le nom de votre prestataire Internet.

Nous utilisons ces données aux fins suivantes:

  • assurer un accès sans problème à notre site web;
  • permettre une utilisation optimale de notre site web;
  • évaluer la sécurité et la stabilité du système ;
  • diverses finalités administratives.

Le fondement juridique du traitement est l’article 6, al. 1 phrase 1 lit. f du RGPD. Nos intérêts légitimes découlent des usages précités des données collectées. Nous n’utiliserons en aucun cas les données collectées dans le but de tirer des conclusions sur votre personne.

Par ailleurs, notre site met également en œuvre des cookies et des services analytiques. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet aux points 4 et 5 de la présente déclaration de protection des données.

b) Lorsque vous vous abonnez à notre newsletter

Dans la mesure où vous avez expressément donné votre accord au sens de l’article 6, al. 1 phrase 1 lit. a du RGPD, nous utiliserons votre adresse e-mail pour vous faire parvenir régulièrement notre newsletter. Pour la recevoir, seule la divulgation de votre adresse e-mail est requise.

La newsletter est envoyée via MailChimp, une plateforme de distribution de newsletter du prestataire américain The Rocket Science Group LLC (« MailChimp »), 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, Etats-Unis.

Les adresses e-mail des destinataires de notre newsletter sont stockées sur les serveurs de MailChimp aux Etats-Unis. MailChimp utilise ces informations pour envoyer et évaluer la newsletter pour notre compte. En outre, selon ses propres informations, MailChimp peut utiliser ces données pour l’optimisation ou l’amélioration de ses propres services, par exemple pour l’optimisation technique d’expédition et d’affichage de la newsletter ou à des fins économiques, pour déterminer de quels pays les destinataires proviennent. MailChimp n’utilise cependant pas les données de nos destinataires pour leur écrire en son nom propre ou pour les transmettre à des tiers. Vous pouvez consulter la charte de protection des données de MailChimp ici : mailchimp.com/legal/privacy/.

Les newsletters contiennent un « web-beacon », c’est-à-dire un fichier de la taille d’un pixel qui est récupéré depuis le serveur MailChimp à l’ouverture de la newsletter. Dans le cadre de cette récupération, des informations techniques telles que des informations sur le navigateur et votre système, ainsi que votre adresse IP et l’heure de la demande sont d’abord collectées. Ces informations sont utilisées pour améliorer techniquement les services sur la base des données techniques ou des groupes cibles et de leur comportement de lecture en fonction de leur localisation (qui peut être déterminée à l’aide de l’adresse IP) ou des temps d’accès.

Les enquêtes statistiques permettent également de déterminer si les newsletters sont ouvertes, quand elles le sont et quels liens sont cliqués. Pour des raisons techniques, il est possible d’attribuer ces informations aux destinataires individuels de la newsletter. Cependant, ce n’est ni notre but, ni celui de MailChimp d’observer des utilisateurs individuels. Les évaluations nous servent plutôt à reconnaître les habitudes de lecture de nos utilisateurs et à y adapter nos contenus ou à envoyer différents contenus en fonction des intérêts de nos utilisateurs.

Dans certains cas, nous dirigeons les destinataires de nos newsletters vers les sites Web de MailChimp. Par exemple, nos newsletters contiennent un lien par lequel les destinataires de la newsletter peuvent consulter les newsletters en ligne (par exemple en cas de problèmes d’affichage dans le programme e-mail). En outre, les destinataires de la newsletter peuvent ultérieurement corriger leurs données, telles que par exemple l’adresse e-mail. De même, la charte de protection des données de MailChimp n’est disponible que sur leur site.

Dans ce contexte, nous rappelons que des cookies sont utilisés sur les sites Web de MailChimp et que des données personnelles sont donc traitées par MailChimp, ses partenaires et prestataires de services (par exemple Google Analytics). Nous n’avons aucune influence sur cette collecte de données. De plus amples informations peuvent être trouvées dans la charte de protection des données de MailChimp. En outre, nous attirons votre attention sur les possibilités de s’opposer à la collecte de données à des fins publicitaires sur les sites Web http://www.aboutads.info/choices/ et http://www.youronlinechoices.com/ (pour l’espace européen).

Nous comptons sur la fiabilité ainsi que sur la sécurité informatique et de données de MailChimp. MailChimp est certifié selon l’accord de protection des données « Privacy Shield » entre les Etats-Unis et l’UE et s’engage donc à respecter les réglementations européennes en matière de protection des données. Par ailleurs, nous avons conclu un contrat de sous-traitance de données avec MailChimp. Il s’agit d’un contrat par lequel MailChimp s’engage à protéger les données de nos utilisateurs, à les traiter pour notre compte en conformité avec notre politique de protection des données et, en particulier, à ne pas les transmettre à des tiers.

Vous pouvez à tout moment vous désabonner de notre newsletter, c’est-à-dire révoquer votre consentement. Votre consentement à son envoi via MailChimp et les analyses statistiques expireront en même temps. Une révocation séparée de l’envoi via MailChimp ou de l’analyse statistique n’est malheureusement pas possible. Pour vous désabonner, il suffit de cliquer sur le lien correspondant à la fin de chaque newsletter.

Vous pouvez également nous faire part de votre volonté de vous désabonner en nous envoyant un e-mail à l’adresse suivante : newsletter@lpa-ggv.com.

c) Lors de votre prise de contact par le biais d’un formulaire de contact

Si vous avez des questions, nous vous donnons la possibilité de nous contacter par le biais d’un formulaire se trouvant sur notre site Web. Nous avons alors besoin d’une adresse e-mail valide qui nous permettra de savoir qui a émis la demande et d’y répondre. Les autres informations personnelles ne sont pas obligatoires.

Le traitement de vos données dans le cadre de votre prise de contact s’effectue conformément à l’article 6, al. 1 phrase 1 lit. a du RGPD sur la base de votre consentement express.

Nous adhérons aux principes d’abstention et d’économie des données. C’est pourquoi nous conservons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif visé ou prévu par les différentes périodes de conservation légales. Dès que l’objectif a été atteint ou les délais ont expirés, les données correspondantes sont bloquées ou effacées conformément aux dispositions légales.

Vos droits d’information, de rectification, de blocage, de suppression et d’opposition

Vous avez le droit d’accéder à tout moment aux informations que nous avons enregistrées sur vos données personnelles. Vous avez également le droit de faire rectifier, limiter ou, à l’exception de la prescription de conservation des données pour les transactions commerciales, effacer vos données personnelles, sauf s’il existe une obligation légale d’archivage. Si une telle obligation existe, nous bloquerons vos données sur demande.

Pour exercer vos droits, veuillez contacter notre délégué à la protection des données.

d) Candidatures en ligne

Si vous nous envoyez votre candidature, GGV enregistrera les données personnelles fournies dans le cadre de la procédure de candidature (p. ex. votre lettre de motivation, votre CV, vos certificats de travail) et les conservera également une fois la procédure terminée. Vous donnez votre consentement à ce que GGV utilise ces données afin de vous contacter ultérieurement pour réactiver votre candidature dans le cas où votre profil correspondrait à un autre poste.

Ce consentement englobe également les « catégories particulières de données à caractère personnel » telles que définies à l’article 9 du RGPD (p. ex. une photo permettant de reconnaître l’origine ethnique, la mention d’un handicap, etc.) que vous auriez pu communiquer dans votre lettre de candidature ou dans tout autre document fourni dans le cadre de ladite candidature. GGV souhaite toutefois juger les candidats uniquement en fonction de leurs qualifications et vous prie donc d’éviter d’inclure de telles indications dans votre candidature.

Ce consentement comprend par ailleurs les informations touchant à vos qualifications et vos activités qui sont disponibles publiquement (notamment sur les réseaux sociaux professionnels) et que GGV a collectées de manière licite dans le cadre de la procédure de candidature. Vos données ne seront pas transmises à des tiers.

Ce consentement est facultatif et n’a aucune influence sur vos perspectives dans le cadre de la candidature en cours. Vous pouvez refuser de l’accorder sans indication de motifs et sans avoir à craindre de préjudice. Vous pouvez en outre retirer votre consentement à tout moment. Dans ce cas, vos données seront supprimées immédiatement à l’issue de la procédure de candidature.

Le traitement de vos données dans le cadre d’une procédure de candidature s’effectue conformément à l’article 6, al. 1 phrase 1 lit. b 2e alt. du RGPD ainsi qu’à, le cas échéant, l’article 6, al. 1 phrase 1 lit. a du RGPD, sur la base de votre consentement express.

e) Évènements

Si vous avez des questions au sujet de nos évènements, nous vous donnons la possibilité de nous contacter par le biais d’un formulaire se trouvant sur notre site Web. Nous avons alors besoin d’une adresse e-mail valide qui nous permettra de savoir qui a émis la demande et d’y répondre. Les autres informations personnelles ne sont pas obligatoires.

Le traitement de vos données dans le cadre de votre prise de contact s’effectue selon l’article 6, al. 1 phrase 1 lit. a du RGPD sur la base de votre consentement express.

Les données transmises avec le formulaire de contact seront effacées automatiquement dès que votre demande aura été traitée (dans le cas de la participation à un de nos évènements, ceci signifie : à l’issue dudit évènement ainsi que des activités ultérieures éventuellement nécessaires dans ce contexte spécifique) (voir la section « Lors de votre prise de contact par le biais d’un formulaire de contact »).

Transfert de données à des tiers

Vos données personnelles ne seront pas transférées à des tiers, excepté aux fins mentionnées ci-dessous.

Nous transférons vos données personnelles à des tiers uniquement si:

  • vous nous en avez donné votre consentement express au sens de l’art. 6 al. 1 phrase 1 lit. a du RGPD ;
  • ce transfert est requis pour faire valoir, exercer ou défendre des droits juridiques conformément à l’art. 6 al. 1 phrase 1 lit. f du RGPD et qu’il n’existe pas de raison de supposer que vous ayez des intérêts fondamentaux, dignes de protection, qui s’opposeraient audit transfert ;
  • le transfert est nécessaire au respect d’une obligation légale en vertu de l’art. 6 al. 1, phrase 1 lit. c du RGPD ;
  • ce transfert est autorisé par la loi et, selon l’art. 6 al. 1 phrase 1 lit b du RGPD, nécessaire à l’exécution d’un contrat conclu avec vous.

Utilisation de cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site Web. Les cookies sont de petits fichiers automatiquement créés par votre navigateur et stockés sur votre terminal (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous visitez notre site. Les cookies ne sont pas nuisibles à votre système informatique, ils ne contiennent ni virus, ni Troyens, ni aucun autre logiciel malveillant.

Ces cookies contiennent des informations issues de l’utilisation du système informatique spécifique accédant au site. Ceci ne signifie toutefois nullement que nous obtenons ainsi des données directes sur votre identité.

L’utilisation de cookies sert à rendre votre visite sur notre site plus fluide. Nous mettons en œuvre des cookies de session qui permettent de savoir si vous avez déjà visité certaines pages de notre site et qui sont automatiquement supprimés dès que vous quittez le site.

Afin d’optimiser la convivialité de notre site, nous utilisons également des cookies temporaires qui restent sur votre système jusqu’à expiration de leur durée de vie prévue. Ainsi, si vous venez à nouveau sur notre site et utilisez nos services, nous pouvons automatiquement savoir que vous nous avez déjà rendu visite, quelles informations vous nous avez déjà communiquées et quels paramètres vous avez sélectionnés, et vous n’aurez pas à effectuer ces démarches à nouveau.

Nous utilisons par ailleurs les cookies afin d’effectuer des analyses statistiques de fréquentation du site à des fins notamment d’amélioration de nos services (cf. chap. 5). Ces cookies nous permettent de reconnaître automatiquement si vous avez déjà visité notre site. Ils sont automatiquement supprimés après une période prédéfinie.

Les données traitées par les cookies sont nécessaires pour protéger nos intérêts légitimes ainsi que ceux de tiers conformément à l’art. 6 al. 1 phrase 1 lit. f du RGPD.

La plupart des navigateurs acceptent les cookies par défaut. Vous pouvez toutefois configurer votre navigateur de manière à refuser systématiquement l’installation de cookies sur votre ordinateur ou à refuser ou accepter les nouveaux cookies au cas par cas. Toutefois, si vous désactivez entièrement les cookies, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions de notre site.

Utilisation de Google Analytics

Notre site Web utilise Google Analytics, un service d’analyse de site Web fourni par Google Inc. (« Google »).

Google Analytics utilise des cookies, c’est-à-dire de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et permettent une analyse de votre utilisation du site Web. Les informations générées par les cookies sont généralement transférées vers un serveur Google aux Etats-Unis et y sont stockées. En cas d’activation de l’anonymisation IP sur ce site, votre adresse IP sera auparavant raccourcie par Google dans les États membres de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen. Seulement dans des cas exceptionnels, l’adresse IP complète sera transférée vers un serveur Google aux États-Unis et y sera raccourcie. Google utilisera ces informations en notre nom pour évaluer votre utilisation de notre site Web, rédiger des rapports sur l’activité du site Web et nous fournir d’autres services liés à l’utilisation du site Web et à l’utilisation d’Internet.

L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas associée à d’autres données Google.

Vous pouvez vous opposer à l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés sur votre logiciel de navigation ; toutefois, nous attirons votre attention sur le fait que, dans ce cas, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les informations de ce site Web dans leur intégralité.

Vous pouvez également empêcher Google de collecter et traiter les données générées par le cookie et relatives à votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) en téléchargeant et en installant le plug-in du navigateur disponible sur le lien suivant: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr

Notre site utilise Google Analytics avec l’extension « _anonymizeIp () ». Par cette option, les adresses IP sont traitées de manière abrégée, ce qui permet d’exclure qu’une adresse soit attribuée à une personne en particulier. Dans la mesure où les données collectées ont un caractère personnel, la possibilité de les lier à une personne spécifique est alors immédiatement exclue et, par conséquent, les données à caractère personnel sont immédiatement supprimées.

Nous utilisons Google Analytics pour analyser l’utilisation de notre site Web et afin de nous permettre de l’améliorer de manière régulière. Par le biais de ces statistiques, nous pouvons améliorer notre offre et la rendre plus intéressante pour vous. Au vu des cas exceptionnels où des données à caractère personnel sont transférées aux Etats-Unis, Google s’est soumis au EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. La base légale pour l’utilisation de Google Analytics est l’art. 6, al. 1, phrase 1, lit. f RGPD.

Google Analytics est utilisé conformément aux conditions convenues entre les autorités allemandes de protection des données et Google.

Informations concernant les prestataires tiers : Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Conditions d’utilisation: https://www.google.de/analytics/terms/fr.html

Vue globale de la protection des données: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr

Déclaration de protection des données: http://www.google.com/intl/fr/policies/privacy

Google Tag-Manager

Le Google Tag Manager est une solution qui permet aux marketeurs de gérer les balises d’un site Web via une interface unique. L’outil Tag Manager lui-même (qui implémente les balises) est un domaine sans cookies. L’outil déclenche d’autres balises qui, le cas échéant, peuvent elles-mêmes collecter des données. Google Tag Manager n’accède pas à ces données.

Pour plus d’informations sur le fonctionnement de Google Tag Manager, cliquez ici. (www.google.de/tagmanager/faq.html)

La mise à disposition des données par vous n’est ni légalement ni contractuellement prescrite ni nécessaire pour la conclusion d’un contrat.

Google Maps

Le site Web utilise l’API Google Maps pour afficher visuellement des informations géographiques. Lorsque Google Maps est utilisé, Google (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, Californie, 94043) recueille, traite et utilise également des données sur l’utilisation des fonctions Maps par les visiteurs des sites Web. Pour plus d’informations sur le traitement des données par Google, veuillez consulter la charte de protection des données personnelles de Google, qui peut être consultée à l’adresse www.google.com/privacypolicy.html.

Lien vers les médias sociaux

Nous disposons de sites de médias sociaux auprès de prestataires tiers, accessibles par le biais de liens sur notre site Web. Si vous cliquez sur un lien, vous serez dirigé sur le site de ce tiers (twitter, Xing, LinkedIn) et pouvez ainsi partager nos contenus. Aucun transfert de données n’aura lieu durant l’accès à notre site. Le site du prestataire tiers, toutefois, se trouve dans le domaine de responsabilité de ce dernier et est donc soumis à sa propre déclaration de protection des données et à ses règles individuelles concernant l’utilisation des données personnelles. Si vous ne souhaitez pas que les prestataires associent les données collectées via notre site Web directement à votre profil sur le réseau social concerné, vous devez vous déconnecter du réseau correspondant avant de visiter notre site Web. Nous utilisons délibérément uniquement des liens et avons renoncé à l’emploi de plug-ins de tiers afin de protéger vos données.

Droits de la personne concernée

Vous disposez des droits suivants:

  • Conformément à l’art. 15 du RGPD, vous avez le droit d’obtenir des informations sur vos données personnelles que nous traitons, notamment des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées, les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données ont été ou seront communiquées, la durée de conservation des données, l’existence du droit à demander la rectification, l’effacement, la limitation du traitement des données ou du droit de s’opposer à leur traitement, le droit d’introduire une réclamation, toute information quant à la source des données lorsqu’elles n’ont pas été collectées par nous, l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris un profilage et, le cas échéant, des informations utiles concernant leurs détails.
  • Conformément à l’art. 16 du RGPD, le droit d’obtenir immédiatement la rectification des données inexactes ou incomplètes en notre possession.
  • Conformément à l’art. 17 du RGPD, le droit à l’effacement de vos données à caractère personnel en notre possession, dans la mesure où leur traitement n’est pas nécessaire au droit à la liberté d’expression et d’information, au respect d’une obligation légale, à des motifs d’intérêt public ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
  • Conformément à l’art. 18 du RGPD, le droit à la limitation du traitement des données personnelles dans la mesure où vous contestez l’exactitude de ces données, où le traitement est illicite et vous vous opposez à leur effacement, où nous n’en avons plus besoin, mais elles vous sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, où vous vous êtes opposé à leur traitement en vertu de l’art. 21 du RGPD.
  • Conformément à l’art. 20 du RGPD, le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de demander le transfert desdites données à un autre responsable.
  • Conformément à l’art. 7 al. 3 du RGPD, le droit de retirer à tout moment le consentement que vous nous avez accordé. Ceci aura pour conséquence que nous ne pourrons à l’avenir plus traiter les données collectées dans le cadre du consentement initial.
  • Conformément à l’art. 77 du RGPD, le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En règle générale, vous pourrez vous adresser à une autorité de contrôle de l’État membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le siège de notre cabinet.

Droit d’opposition

Dans la mesure où vos données personnelles sont traitées conformément à l’art. 6 al. 1 phrase 1 lit f du RGPD sur la base d’intérêts légitimes, vous avez le droit, en vertu de l’art. 21 du RGPD, de vous opposer à tout moment à un traitement de vos données personnelles, pour des raisons tenant à votre situation particulière ou si l’opposition concerne le traitement des données à des fins de marketing direct. Dans ce dernier cas, vous disposez d’un droit d’opposition général qui sera respecté sans que vous ayez à invoquer de motif particulier.

Si vous souhaitez faire usage de votre droit de révocation ou de votre droit d’opposition, il vous suffit de nous envoyer un e-mail à l’adresse datenschutz@lpa-ggv.com.

Comment puis-je exercer mes droits ?

Pour exercer vos droits, vous pouvez vous adresser au délégué à la protection des données (voir ci-dessus) ou au responsable du traitement (voir ci-dessus). Nous traiterons vos demandes immédiatement et gratuitement, conformément aux dispositions légales, et vous informerons des mesures que nous avons prises.

Sécurité des données

Nous utilisons sur notre site Web la technologie de chiffrement SSL (Secure Socket Layer) avec le niveau de chiffrement le plus élevé pris en charge par votre navigateur. Il s’agit en règle générale d’un chiffrement utilisant des clés de 256 bits. Si votre navigateur ne prend pas en charge le chiffrement à 256 bits, nous mettrons en œuvre la technologie 128 bits v3. Vous reconnaîtrez à l’icône de clé ou de cadenas fermé dans la barre d’état de votre navigateur que la page à laquelle vous accédez est chiffrée.

Nous appliquons par ailleurs des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger vos données de manipulations accidentelles ou délibérées, de perte partielle ou totale, de destruction ou contre l’accès non autorisé de tiers. Nous améliorons continuellement nos mesures de sécurité en fonction des évolutions technologiques.

Actualisation et modification de la présente déclaration de protection des données personnelles

La présente déclaration de protection des données personnelles est actuellement en vigueur et a été mise à jour en mai 2018.

En raison d’éventuelles mises à jour de notre site et de l’évolution de notre offre, ou suite à une modification de la législation ou de la règlementation applicable, nous pouvons être amenés à modifier les dispositions de cette déclaration. La version la plus actuelle est mise à votre disposition pour consultation et impression sur notre site à l’adresse suivante: https://www.lpa-ggv.com/datenschutz.

2. LPA-GGV Munich

Les présentes informations concernant la protection des données s’appliquent au traitement des données par:

Noms et coordonnées du responsable du traitement ainsi que du délégué à la protection des données

Responsable:
LPA Feuerstein Kirfel Spieth Tross Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
Bruderstrasse 5a
80538 Munich
Allemagne
Tél. +49 (89) 242 072 555
Fax +49 (89) 242 072 556
Email: muenchen@lpa-ggv.de

Le délégué à la protection des données de la société LPA Feuerstein Kirfel Spieth Tross Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB soit Monsieur Mikulovic, DATA Security GmbH, Bodenseestraße 12, 83059 Kolbermoor et peut être contacté à l’adresse suivante: datenschutz@lpa-ggv.de.

Collecte et enregistrement de données à caractère personnel ainsi que nature et objet de l’usage qui en est fait

a) Lors de votre visite sur notre site web

Lorsque vous visitez notre site Web www.lpa-ggv.de, le navigateur que vous utilisez sur votre terminal envoie automatiquement au serveur du site des données qui sont temporairement sauvegardées dans un fichier journal (log file). Les données suivantes sont saisies sans votre intervention et enregistrées jusqu’à ce qu’elles soient automatiquement effacées:

  • l’adresse IP de l’ordinateur accédant au site;
  • la date et l’heure de la requête;
  • le nom et l’URL du fichier consulté;
  • le site Web à partir duquel l’accès a été effectué (URL du site d’origine);
  • le navigateur utilisé et, le cas échéant, le système d’exploitation de votre ordinateur ainsi que le nom de votre prestataire Internet.

Nous utilisons ces données aux fins suivantes:

  • assurer un accès sans problème à notre site web;
  • permettre une utilisation optimale de notre site web;
  • évaluer la sécurité et la stabilité du système ;
  • diverses finalités administratives.

Le fondement juridique du traitement est l’article 6, al. 1 phrase 1 lit. f du RGPD. Nos intérêts légitimes découlent des usages précités des données collectées. Nous n’utiliserons en aucun cas les données collectées dans le but de tirer des conclusions sur votre personne.

Par ailleurs, notre site met également en œuvre des cookies et des services analytiques. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet aux points 4 et 5 de la présente déclaration de protection des données.

b) Lorsque vous vous abonnez à notre newsletter

Dans la mesure où vous avez expressément donné votre accord au sens de l’article 6, al. 1 phrase 1 lit. a du RGPD, nous utiliserons votre adresse e-mail pour vous faire parvenir régulièrement notre newsletter. Pour la recevoir, seule la divulgation de votre adresse e-mail est requise.

La newsletter est envoyée via MailChimp, une plateforme de distribution de newsletter du prestataire américain The Rocket Science Group LLC (« MailChimp »), 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, Etats-Unis.

Les adresses e-mail des destinataires de notre newsletter sont stockées sur les serveurs de MailChimp aux Etats-Unis. MailChimp utilise ces informations pour envoyer et évaluer la newsletter pour notre compte. En outre, selon ses propres informations, MailChimp peut utiliser ces données pour l’optimisation ou l’amélioration de ses propres services, par exemple pour l’optimisation technique d’expédition et d’affichage de la newsletter ou à des fins économiques, pour déterminer de quels pays les destinataires proviennent. MailChimp n’utilise cependant pas les données de nos destinataires pour leur écrire en son nom propre ou pour les transmettre à des tiers.

Nous comptons sur la fiabilité ainsi que sur la sécurité informatique et de données de MailChimp. MailChimp est certifié selon l’accord de protection des données « Privacy Shield » entre les Etats-Unis et l’UE et s’engage donc à respecter les réglementations européennes en matière de protection des données. Par ailleurs, nous avons conclu un contrat de sous-traitance de données avec MailChimp. Il s’agit d’un contrat par lequel MailChimp s’engage à protéger les données de nos utilisateurs, à les traiter pour notre compte en conformité avec notre politique de protection des données et, en particulier, à ne pas les transmettre à des tiers.

Vous pouvez vous désabonner de la newsletter à tout moment, par exemple par le biais du lien indiqué à la fin de chaque newsletter ou en nous faisant part de votre volonté de vous désabonner en nous envoyant un e-mail à l’adresse suivante: newsletter@lpa-ggv.de.

c) Lors de votre prise de contact par le biais d’un formulaire de contact

Si vous avez des questions, nous vous donnons la possibilité de nous contacter par le biais d’un formulaire se trouvant sur notre site Web. Nous avons alors besoin d’une adresse e-mail valide qui nous permettra de savoir qui a émis la demande et d’y répondre. Les autres informations personnelles ne sont pas obligatoires.

Le traitement de vos données dans le cadre de votre prise de contact s’effectue conformément à l’article 6, al. 1 phrase 1 lit. a du RGPD sur la base de votre consentement express.

Les données que nous aurons collectées, transmises avec le formulaire de contact, seront effacées automatiquement dès que votre demande aura été résolue.

d) Candidatures en ligne

Si vous nous envoyez votre candidature, GGV enregistrera les données personnelles fournies dans le cadre de la procédure de candidature (p. ex. votre lettre de motivation, votre CV, vos certificats de travail) et les conservera également une fois la procédure terminée. Vous donnez votre consentement à ce que GGV utilise ces données afin de vous contacter ultérieurement pour réactiver votre candidature dans le cas où votre profil correspondrait à un autre poste.

Ce consentement englobe également les « catégories particulières de données à caractère personnel » telles que définies à l’article 9 du RGPD (p. ex. une photo permettant de reconnaître l’origine ethnique, la mention d’un handicap, etc.) que vous auriez pu communiquer dans votre lettre de candidature ou dans tout autre document fourni dans le cadre de ladite candidature. GGV souhaite toutefois juger les candidats uniquement en fonction de leurs qualifications et vous prie donc d’éviter d’inclure de telles indications dans votre candidature.

Ce consentement comprend par ailleurs les informations touchant à vos qualifications et vos activités qui sont disponibles publiquement (notamment sur les réseaux sociaux professionnels) et que GGV a collectées de manière licite dans le cadre de la procédure de candidature. Vos données ne seront pas transmises à des tiers.

Ce consentement est facultatif et n’a aucune influence sur vos perspectives dans le cadre de la candidature en cours. Vous pouvez refuser de l’accorder sans indication de motifs et sans avoir à craindre de préjudice. Vous pouvez en outre retirer votre consentement à tout moment. Dans ce cas, vos données seront supprimées immédiatement à l’issue de la procédure de candidature.

Le traitement de vos données dans le cadre d’une procédure de candidature s’effectue conformément à l’article 6, al. 1 phrase 1 lit. b 2e alt. du RGPD ainsi qu’à, le cas échéant, l’article 6, al. 1 phrase 1 lit. a du RGPD, sur la base de votre consentement express.

e) Évènements

Si vous avez des questions au sujet de nos évènements, nous vous donnons la possibilité de nous contacter par le biais d’un formulaire se trouvant sur notre site Web. Nous avons alors besoin d’une adresse e-mail valide qui nous permettra de savoir qui a émis la demande et d’y répondre. Les autres informations personnelles ne sont pas obligatoires.

Le traitement de vos données dans le cadre de votre prise de contact s’effectue selon l’article 6, al. 1 phrase 1 lit. a du RGPD sur la base de votre consentement express.

Les données transmises avec le formulaire de contact seront effacées automatiquement dès que votre demande aura été traitée (dans le cas de la participation à un de nos évènements, ceci signifie : à l’issue dudit évènement ainsi que des activités ultérieures éventuellement nécessaires dans ce contexte spécifique).

Transfert de données à des tiers

Vos données personnelles ne seront pas transférées à des tiers, excepté aux fins mentionnées ci-dessous.

Nous transférons vos données personnelles à des tiers uniquement si:

  • vous nous en avez donné votre consentement express au sens de l’art. 6 al. 1 phrase 1 lit. a du RGPD ;
  • ce transfert est requis pour faire valoir, exercer ou défendre des droits juridiques conformément à l’art. 6 al. 1 phrase 1 lit. f du RGPD et qu’il n’existe pas de raison de supposer que vous ayez des intérêts fondamentaux, dignes de protection, qui s’opposeraient audit transfert ;
  • le transfert est nécessaire au respect d’une obligation légale en vertu de l’art. 6 al. 1, phrase 1 lit. c du RGPD ;
  • ce transfert est autorisé par la loi et, selon l’art. 6 al. 1 phrase 1 lit b du RGPD, nécessaire à l’exécution d’un contrat conclu avec vous.

Utilisation de cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site Web. Les cookies sont de petits fichiers automatiquement créés par votre navigateur et stockés sur votre terminal (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous visitez notre site. Les cookies ne sont pas nuisibles à votre système informatique, ils ne contiennent ni virus, ni Troyens, ni aucun autre logiciel malveillant.

Ces cookies contiennent des informations issues de l’utilisation du système informatique spécifique accédant au site. Ceci ne signifie toutefois nullement que nous obtenons ainsi des données directes sur votre identité.

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Utilisation de Google Analytics

Notre site Web utilise Google Analytics, un service d’analyse de site Web fourni par Google Inc. (« Google »).

Google Analytics utilise des cookies, c’est-à-dire de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et permettent une analyse de votre utilisation du site Web. Les informations générées par les cookies sont généralement transférées vers un serveur Google aux Etats-Unis et y sont stockées. En cas d’activation de l’anonymisation IP sur ce site, votre adresse IP sera auparavant raccourcie par Google dans les États membres de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen. Seulement dans des cas exceptionnels, l’adresse IP complète sera transférée vers un serveur Google aux États-Unis et y sera raccourcie. Google utilisera ces informations en notre nom pour évaluer votre utilisation de notre site Web, rédiger des rapports sur l’activité du site Web et nous fournir d’autres services liés à l’utilisation du site Web et à l’utilisation d’Internet.

L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas associée à d’autres données Google.

Vous pouvez vous opposer à l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés sur votre logiciel de navigation ; toutefois, nous attirons votre attention sur le fait que, dans ce cas, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les informations de ce site Web dans leur intégralité.

Vous pouvez également empêcher Google de collecter et traiter les données générées par le cookie et relatives à votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) en téléchargeant et en installant le plug-in du navigateur disponible sur le lien suivant: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr

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Nous utilisons Google Analytics pour analyser l’utilisation de notre site Web et afin de nous permettre de l’améliorer de manière régulière. Par le biais de ces statistiques, nous pouvons améliorer notre offre et la rendre plus intéressante pour vous. Au vu des cas exceptionnels où des données à caractère personnel sont transférées aux Etats-Unis, Google s’est soumis au EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. La base légale pour l’utilisation de Google Analytics est l’art. 6, al. 1, phrase 1, lit. f RGPD.

Google Analytics est utilisé conformément aux conditions convenues entre les autorités allemandes de protection des données et Google.

Informations concernant les prestataires tiers : Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Conditions d’utilisation: https://www.google.com/analytics/terms/fr.html

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Lien vers les médias sociaux

Nous disposons de sites de médias sociaux auprès de prestataires tiers, accessibles par le biais de liens sur notre site Web. Si vous cliquez sur un lien, vous serez dirigé sur le site de ce tiers (twitter, Xing, LinkedIn) et pouvez ainsi partager nos contenus. Aucun transfert de données n’aura lieu durant l’accès à notre site. Le site du prestataire tiers, toutefois, se trouve dans le domaine de responsabilité de ce dernier et est donc soumis à sa propre déclaration de protection des données et à ses règles individuelles concernant l’utilisation des données personnelles. Nous n’avons aucune influence sur cette situation. Afin d’éviter un transfert inutile de données, nous vous conseillons donc de vous déconnecter, le cas échéant, du site du prestataire tiers avant de cliquer sur le lien correspondant, ce qui évitera par exemple que ledit prestataire ne crée éventuellement un profil d’utilisation. Nous utilisons délibérément uniquement des liens et avons renoncé à l’emploi de plug-ins de tiers afin de protéger vos données.

Droits de la personne concernée

Vous disposez des droits suivants:

  • Conformément à l’art. 15 du RGPD, vous avez le droit d’obtenir des informations sur vos données personnelles que nous traitons, notamment des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées, les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données ont été ou seront communiquées, la durée de conservation des données, l’existence du droit à demander la rectification, l’effacement, la limitation du traitement des données ou du droit de s’opposer à leur traitement, le droit d’introduire une réclamation, toute information quant à la source des données lorsqu’elles n’ont pas été collectées par nous, l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris un profilage et, le cas échéant, des informations utiles concernant leurs détails.
  • Conformément à l’art. 16 du RGPD, le droit d’obtenir immédiatement la rectification des données inexactes ou incomplètes en notre possession.
  • Conformément à l’art. 17 du RGPD, le droit à l’effacement de vos données à caractère personnel en notre possession, dans la mesure où leur traitement n’est pas nécessaire au droit à la liberté d’expression et d’information, au respect d’une obligation légale, à des motifs d’intérêt public ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
  • Conformément à l’art. 18 du RGPD, le droit à la limitation du traitement des données personnelles dans la mesure où vous contestez l’exactitude de ces données, où le traitement est illicite et vous vous opposez à leur effacement, où nous n’en avons plus besoin, mais elles vous sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, où vous vous êtes opposé à leur traitement en vertu de l’art. 21 du RGPD.
  • Conformément à l’art. 20 du RGPD, le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de demander le transfert desdites données à un autre responsable.
  • Conformément à l’art. 7 al. 3 du RGPD, le droit de retirer à tout moment le consentement que vous nous avez accordé. Ceci aura pour conséquence que nous ne pourrons à l’avenir plus traiter les données collectées dans le cadre du consentement initial.
  • Conformément à l’art. 77 du RGPD, le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En règle générale, vous pourrez vous adresser à une autorité de contrôle de l’État membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le siège de notre cabinet.

Droit d’opposition

Dans la mesure où vos données personnelles sont traitées conformément à l’art. 6 al. 1 phrase 1 lit f du RGPD sur la base d’intérêts légitimes, vous avez le droit, en vertu de l’art. 21 du RGPD, de vous opposer à tout moment à un traitement de vos données personnelles, pour des raisons tenant à votre situation particulière ou si l’opposition concerne le traitement des données à des fins de marketing direct. Dans ce dernier cas, vous disposez d’un droit d’opposition général qui sera respecté sans que vous ayez à invoquer de motif particulier.

Si vous souhaitez faire usage de votre droit de révocation ou de votre droit d’opposition, il vous suffit de nous envoyer un e-mail à l’adresse datenschutz@lpa-ggv.de.

Sécurité des données

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Nous appliquons par ailleurs des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger vos données de manipulations accidentelles ou délibérées, de perte partielle ou totale, de destruction ou contre l’accès non autorisé de tiers. Nous améliorons continuellement nos mesures de sécurité en fonction des évolutions technologiques.

Actualisation et modification de la présente déclaration de protection des données personnelles

La présente déclaration de protection des données personnelles est actuellement en vigueur et a été mise à jour en mai 2018.

En raison d’éventuelles mises à jour de notre site et de l’évolution de notre offre, ou suite à une modification de la législation ou de la règlementation applicable, nous pouvons être amenés à modifier les dispositions de cette déclaration. La version la plus actuelle est mise à votre disposition pour consultation et impression sur notre site à l’adresse suivante: https://www.lpa-ggv.de/datenschutz.